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Die Bewerber um einen Studienplatz in einem ausländischen MBA-Programm benötigen eine Aufstellung aller besuchten Kurse und der erbrachten Studienleistungen. An amerikanischen Universitäten ist diese Ausgabe dieser Aufstellung alltäglich und wird dem Studenten vom Registrar ausgehändigt.

Deutsche Hochschulen dagegen müssen das Studienbuch, die Scheine und Zeugnisse übersetzen, kopieren, beglaubigen und versiegeln lassen. Die Beglaubigungen erfolgen meist durch das akademischen Auslandsamt, den Fachbereich oder das Amerikahaus.

Folgende Reihenfolge ist vorgegeben:

Deckblatt
Begriffserklärungen
Kursüberblick (in der Reihenfolge wie im Studienbuch)
Kursüberblick Fortsetzung
Kopie des Studienbuches (inkl. der Universitätseinträge)
Scheine-Kopie
Scheine-Übersetzung
Abiturzeugnis-Kopie
Abiturzeugnis-Übersetzung
Hochschulzeugnisse-Kopie
Hochschulzeugnisse-Übersetzung (Bsp. Staatsexamen)