Um eine Akkreditierung durch EQUIS zu erhalten, muss sich die Business School einer längeren, genauen Prüfung unterziehen, um die hohe Anforderung an die Qualität zu gewährleisten. Im Unterschied zu der amerikanischen Agentur sind bei diesem Verfahren fünf Schritte notwendig.
Die Hochschule erstellt eine Bewerbung und weist nach, dass die Mindestvoraussetzungen erfüllt werden. Die Anforderungen beziehen sich auf unterschiedliche Punkte wie Unterrichtsprogramm, Ausrichtung der Ausbildung, Anzahl der Klassen mit Abschluss, eine nationale Akkreditierung und die internationale Ausrichtung der Business School.
Im Anschluss werden Mitglieder des EQUIS die Einrichtung besuchen und auf Grund der Eindrücke einen Bericht verfassen. Dieser Bericht dient als Grundlage für die Entscheidung über die Eligibility der Hochschule.
Anschließend wird von dem Bewerber eine Selbstbeurteilung verfasst, die ca. 6-12 Monate dauert. Nach Abgabe der Selbstbeurteilung überprüft das Peer Review Committee die vorhandene Situation an der Business School.
Erst nach dieser Zeit wird von dem „Awarding Body“ eine Entscheidung getroffen, ob eine Akkreditierung erteilt wird oder nicht. Bei einer Erteilung muss nochmals unterschieden werden zwischen einer Bewilligung für fünf Jahre oder einer Bewilligung für drei Jahre mit der Auflage einen jährlichen Bericht über Verbesserungen abzugeben.